Cuando los precios del combustible son altos y las tarifas bajas, las empresas de transporte pueden necesitar buscar oportunidades para recortar costos y así aumentar sus márgenes de ganancia. Implementar estrategias de ahorro requiere equilibrio para que las operaciones se mantengan eficientes mientras se generan ahorros. En este artículo, abordaremos algunas estrategias que pueden ayudar a las empresas de transporte a reducir gastos, incluso en tiempos financieros difíciles.
11 consejos para reducir costos para las empresas de transporte
Reducir el tiempo de inactividad
El ralentí consume combustible innecesariamente, por lo que reducir el tiempo de ralentí es una excelente manera de reducir los costos de combustible sin sacrificar la eficiencia. Instruya a los conductores sobre cómo reducir el tiempo de ralentí empleando estrategias como no calentar el camión durante más de 10 minutos y apagarlo siempre que sea posible mientras esté estacionado.
Reduzca los kilómetros en vacío y sin carga planificando las cargas
vacío y millas sin salida No pague, así que redúzcalos planificando los viajes de regreso o la siguiente carga cerca de la última. Obviamente, esto es una buena práctica, independientemente de la situación financiera de la empresa, pero un esfuerzo concentrado en la planificación, especialmente en cargas con muchos kilómetros en vacío o sin carga, puede contribuir significativamente a reducir los costos operativos en tiempos difíciles.
Utilizar herramientas de datos que puedan ayudarlo a identificar los mejores carriles para reducir las millas sin carga puede ser clave en un entorno difícil. Express Freight Finance ofrece una herramienta gratuita a sus clientes llamada MarketFIT que brinda a los transportistas información y conocimientos del mercado casi en tiempo real para que puedan tomar decisiones basadas en datos que ayuden a reducir las millas muertas, además de encontrar cargas y negociar de manera más efectiva.
Utilice rutas optimizadas en términos de combustible
No todas las rutas son iguales en términos de tiempo y eficiencia de combustible. Utilizar un software de optimización de rutas que tenga en cuenta no solo si las rutas son fáciles de usar para camiones y cortas, sino también si son eficientes en combustible, puede ayudar a reducir el consumo de combustible y, por lo tanto, los costos generales.
Sea inteligente con sus pólizas de seguro
El seguro es un excelente lugar para comenzar a buscar ahorros, y hay varias formas en que las empresas de transporte pueden reducir los costos. Costos de seguroAlgunos de ellos podrían incluir:
- Agrupación de pólizas de seguro
- Obtener cotizaciones de otras empresas
- Garantizar que las políticas sean lo que la empresa realmente necesita
Express Freight Finance se asocia con empresas que ofrecen ambos pólizas de seguro de carga y automóvil Para cubrir todo tipo de carga. Contacte con nuestro equipo llamando al (877) 697-0605 para contactar a nuestros socios aseguradores y encontrar las pólizas adecuadas para su negocio.
Utilice tarjetas de combustible
Las tarjetas de combustible facilitan a los conductores obtener el combustible que necesitan, pero también ofrecen otros incentivos. Pueden ofrecer ahorros directos en combustible, programas de recompensas o ahorros en equipos u otros gastos necesarios para las empresas de transporte. Tarjeta de combustible de Express Freight Finance El programa hace todo eso y más, incluyendo ofrecer descuentos en cada ubicación de abastecimiento de combustible para permitir a los transportistas evitar una planificación de ruta extenuante en función de las ubicaciones de abastecimiento de combustible para que puedan maximizar los ahorros.
Manténgase actualizado sobre el mantenimiento
El mantenimiento de camiones puede ser costoso, pero no completarlo a tiempo puede ser mucho más costoso en términos de reparaciones mayores, tiempo de inactividad o incluso la necesidad de comprar equipo nuevo. ¡El mantenimiento regular ahorra dinero a largo plazo!
Subcontratar donde tenga sentido
En el sector del transporte moderno, las empresas de camiones pueden subcontratar prácticamente cualquier tarea imaginable. Para lograr el mayor ahorro posible, es fundamental encontrar el equilibrio adecuado entre la subcontratación y la realización interna de tareas. Por ejemplo, la contabilidad puede gestionarse de forma más eficiente mediante un tercero, lo que permite a los empleados de la empresa centrarse en las funciones esenciales del negocio. Utilizando un flete Los servicios de factoraje como Express Freight Finance son una forma sencilla para que las empresas de transporte externalicen su contabilidad, ahorrando tiempo al delegar las tareas de cobro y consiguiendo que cobren más rápido para que puedan centrarse en los aspectos importantes de la gestión de su negocio.
Considere implementar programas de seguridad
Programas de seguridad No solo puede ayudar a reducir costos al disminuir los accidentes y todos los gastos asociados (reparaciones, deducibles, multas), sino que también puede ayudar a reducir los costos del seguro. Piense en cómo implementar un programa de seguridad rentable que ayude a su empresa a equilibrar costos y ahorros.
No tenga miedo de negociar
Nunca subestime el poder de la negociación. Las empresas de transporte pueden negociar con proveedores, prestadores de servicios, aseguradoras y transportistas para reducir costos y aumentar sus ingresos. Una negociación meditada puede ahorrarles dinero en aspectos como combustible, mantenimiento y compra de equipos. Utilizando herramientas de datos como MarketFIT Puede proporcionar información sobre las tarifas más recientes por tipo de camión y ruta, lo que otorga a los transportistas poder de negociación.
Implementar incentivos de eficiencia de combustible
Una vez que los conductores estén informados sobre cómo ahorrar combustible, sería recomendable implementar incentivos de eficiencia energética para que apliquen los consejos aprendidos y reduzcan su consumo. Es importante recordar que este tipo de programas no tiene por qué ser costoso para ser efectivo.
Utilice la tecnología a su favor
Empleando el tecnología adecuadaLas empresas de transporte pueden aumentar sus ahorros de varias maneras. En primer lugar, al optimizar las operaciones mediante flujos de trabajo mejorados y automatización, pueden ahorrar tiempo y, por lo tanto, costos laborales. En segundo lugar, los programas de software que optimizan las operaciones (por ejemplo, planificación de rutas o software de mantenimiento) pueden ayudar a reducir los costos operativos y laborales. Por último, las funciones de informes integradas pueden ayudar a las empresas de transporte a monitorear su progreso y ajustar su estrategia adecuadamente para alcanzar sus objetivos de ahorro. Sin embargo, el software suele ser costoso; asegúrese de que la solución propuesta ofrezca un retorno de la inversión (ROI) a su empresa.
En conclusión
Incluso cuando el mercado no sea favorable para las empresas de transporte, implementar estas estrategias puede ayudar a reducir costos ineficientes y a los transportistas a anticiparse a las dificultades. Ya sea que una empresa implemente algunos o todos los consejos mencionados, le ayudará a mantener una ventaja competitiva y a generar ventajas para el futuro al seguir estas prácticas de ahorro.